Inilah Penurunan Penjualan Filling Cabinet – Menurut sebuah studi tahun 2016 oleh AIIM, satu dari empat bisnis sekarang menjalankan lingkungan yang jelas / bebas kertas, naik dari 19% pada tahun 2015. Hampir setengah (43%) mengatakan kertas menurun dalam organisasi mereka, entah agak (35%) atau cepat (8%). Dengan gerakan bebas kertas yang tampaknya masih kuat, apakah masih ada kebutuhan untuk lemari arsip atau filling cabinet?
Jonathan Hindle, direktur pelaksana grup, KI EMEA, mengkonfirmasi bahwa digitalisasi dan volume kertas yang menyusut telah menyebabkan penurunan permintaan untuk penyimpanan hard copy, tetapi mengatakan lemari arsip masih diperlukan di beberapa sektor. daftar joker123
“Dengan bergesernya preferensi ke offices kantor tanpa kertas, pentingnya kabinet arsip klasik telah menurun. Namun, ini kurang menonjol di sektor-sektor seperti hukum, layanan profesional dan akuntansi di mana audit dan salinan dokumen masih diperlukan. Digitalisasi banyak bagian kehidupan kita, tentu saja, mengurangi kebutuhan akan begitu banyak sistem pengarsipan kertas dan jejak yang mereka tempati,” katanya.
Steve Bays, direktur pelaksana Century Office, juga telah melihat perubahan terjadi dalam dekade terakhir. “Penjualan di daerah ini telah berkurang secara drastis selama sepuluh tahun terakhir, dengan kantor bebas kertas menjadi semakin populer untuk mengurangi dampak lingkungan dari pembuangan sampah,” katanya.
Sementara penjualan lemari arsip turun, permintaan loker telah tumbuh, didorong oleh perubahan dalam praktik kerja, terutama tren hotdesking. Bays mengatakan bahwa dengan berbagi dan perpindahan karyawan antara berbagai lemari arsip klasik, penyimpanan pribadi dan yang dapat dikunci yang terpisah dari sebuah meja menjadi lebih penting.
Hindle juga menunjukkan peningkatan penyimpanan pribadi untuk mendukung kerja yang lebih gesit dan fleksibel. Dia mengatakan: “Dengan pertumbuhan konektivitas yang cepat di mana-mana, pekerjaan yang fleksibel dan jarak jauh telah menjadi norma bagi banyak orang, jadi ketika mereka benar-benar berkumpul di lingkungan kantor, orang perlu tempat untuk melabuhkan diri mereka sendiri tanpa kemewahan meja dan alas yang ditugaskan.”
RFID locks
Pergeseran ke solusi penyimpanan pribadi telah menghasilkan peluang baru untuk KI, yang sekarang menawarkan RFID dan kunci yang terhubung untuk membantu mengelola penggunaan penyimpanan pribadi. “Loker pribadi, lemari, dan bahkan konversi sistem warisan untuk mengakomodasi cara kerja baru ini menciptakan beberapa peluang bagi kami,” jelas Hindle.
Integrasi sistem penguncian yang diaktifkan dengan RFID sangat menarik bagi pelanggan yang ingin menciptakan fasilitas yang fleksibel, ramah pengguna dan mudah dikelola yang mendukung segala jenis gaya kerja. Tidak seperti sistem yang dibangun dalam fit-out kantor, kunci nirkabel yang dioperasikan dengan baterai memungkinkan kemungkinan konfigurasi ulang segera jika perusahaan perlu mengubah skema kantornya. Keuntungan utama ini menarik bagi pelanggan yang paham yang memahami bahwa mampu mendesain ulang ruang kerja dengan cepat dan mudah memberi mereka keuntungan dibandingkan menegakkan denah lantai yang kaku.
Hindle menambahkan: “Dengan integrasi Wi-Fi, kunci ini mudah dikelola dan yang lebih penting, untuk diaudit. Seorang manajer fasilitas, misalnya, dari jarak jauh dapat memantau dengan tepat bagaimana penyimpanan digunakan dan membuat keputusan yang lebih cerdas tentang pengadaan jumlah furnitur yang tepat dan menempatkannya secara cerdas di sekitar kawasan kantor mereka. Khususnya untuk perusahaan global, ini berarti sistem yang mulus dan seragam untuk akses pengguna dan manajemen fasilitas di seluruh portofolio real estat mereka. “
Apa itu RFID lock?
Kunci RFID, juga disebut kunci elektronik atau kunci kartu pintar, A, adalah kunci digital yang mengambil kartu frekuensi radio sebagai kunci. Dengan teknologi modern RFID, kartu RFID bisa tanpa kontak untuk membuka kunci, sedangkan kartu yang dapat dihubungi gaya lama memerlukan kontak fisik dengan pengunjung. Ini adalah teknologi sedemikian rupa sehingga penggunaan kunci kartu RFID nyaman dan juga bebas risiko. Dengan perkembangan teknologi di bidang alat elektron, kartu RF dapat membuka kunci tanpa baterai atau menghubungi.
RFID Locker Lock memberikan keamanan dan kenyamanan tinggi untuk loker dan kabinet menggunakan pembawa kedekatan RFID (kartu kunci RFID, gelang, keyfobs, dll.) Daripada kunci tidak nyaman yang memerlukan perawatan mahal. Komponen elektronik, mekanisme penguncian, dan baterai semuanya terletak di bagian dalam loker untuk meningkatkan keamanan dan menghindari manipulasi atau perusakan.
Keuntungan dari sistem kontrol akses RFID untuk area publik
Sistem akses kontrol RFID menawarkan fungsi melacak orang yang masuk dan meninggalkan ruang. Setelah sistem terhubung dengan sistem informasi lain, pergerakan orang-orang tertentu dapat dikendalikan.
Dengan sistem kunci RFID, kartu RFID dari kunci RFID dapat menjadi efektif atau tidak efektif dalam operasi waktu nyata. Pada saat yang sama, validitas kartu RFID terkendali karena masa berlaku kartu RFID juga dapat diatur. Kunci RFID dapat diatur untuk dibuka secara otomatis dalam situasi darurat. Sebagai contoh, semua kunci RFID dapat dibuka secara otomatis pada saat kebakaran.
Untuk digunakan di rumah, kunci RFID tidak digunakan untuk mengganti kunci mekanis karena biaya dan konsep tradisional. Sebagai perangkat Internet of Things dan Internet Plus, dapat dipercaya bahwa ada lebih banyak keluarga yang bersedia menggunakan kunci RFID dari sistem kontrol akses RFID. Selain itu, perlu dicatat bahwa RFID aktif lebih aman dengan biaya yang lebih tinggi sedangkan kartu RFID pasif mudah diduplikasi dengan keamanan rendah dan biaya lebih murah.
Kunci RFID dapat dibuka saat kartu dipindai oleh pembaca RFID. Selain itu, kunci RFID juga dapat dibuka oleh kunci. Kartu RFID contactless sangat nyaman dengan kecepatan induksi tinggi. Dengan bantuan teknologi komunikasi nirkabel, kartu kunci RFID berfungsi ketika seluruh kartu RFID itu sendiri benar-benar tertutup dan tidak memiliki kontak logam yang terbuka di udara. Selain itu, kartu, kunci dari kunci RFID, juga dapat digunakan dalam berbagai kondisi kerja.
Keamanan Kunci Tradisional
Tingkat keamanan bervariasi untuk kunci tradisional. Misalnya, kunci gerendel diketahui memberikan keamanan maksimum, tetapi hanya jika yang benar digunakan. Mereka diklasifikasikan berdasarkan nilai, sehingga beberapa lebih aman daripada yang lain. Nilai kunci didasarkan pada umur panjang, kekuatan, dan daya tahan kunci.
Intinya, kunci tradisional cukup andal dan aman jika digunakan dengan benar dan dipasang dengan mempertimbangkan keamanan rumah. Berkonsultasi dengan tukang kunci profesional memastikan bahwa pemilik rumah mendapatkan produk yang tepat, dipasang dengan benar untuk keamanan maksimum.
Yang Mana Yang diPilih?
Jadi kunci mana yang paling aman? Kunci RFID tidak dapat diambil atau dilewati untuk mendapatkan entri. Jika seorang pengunjung atau karyawan secara tidak sengaja membawa pulang kartu kunci, maka perusahaan dapat menonaktifkannya. Kunci RFID memungkinkan fleksibilitas untuk mengubah lokasi akses bagi mereka yang membutuhkan akses ke kamar tertentu dalam bisnis atau jika tujuan perubahan kamar tertentu.
Kunci tradisional telah bekerja selama bertahun-tahun dan tetap menjadi kunci yang paling sering digunakan untuk rumah. Mereka bisa sangat aman, dan akses dibatasi karena hanya ada begitu banyak anggota keluarga dalam satu rumah. Kunci RFID semakin populer karena semua itu memungkinkan pemilik rumah untuk melakukannya.
Bisnis mungkin menemukan bahwa keamanan dan fleksibilitas kunci RFID membuat menjalankan bisnis lebih mudah, tetapi benar-benar tergantung pada kunci mana yang Anda inginkan dan jenis lokasi yang Anda coba batasi.